Tout le monde s’est un jour plaint de ne pas avoir suffisamment de temps dans sa journée. Mais ce n’est pas une fatalité. Dans la plupart des cas, le manque de temps est souvent lié à un manque d’organisation. Voici quelques conseils qui pourront vous aider à mieux s’organiser et optimiser votre précieux temps lors de vos journées.
Le temps
Selon le vieil adage, « le temps c’est de l’argent », et encore plus pour les indépendants. Pour limiter les pertes de temps, la première règle consiste à noter vos futures activités sur un agenda pour mieux s’organiser . Alors c’est sûr que dit comme ça, ça paraît un peu comme une évidence, mais figurez-vous que la plupart des personnes qui courent après le temps ne tiennent pas à jour un agenda. Il est important de retrouver cette habitude indispensable. Le support est secondaire. Cela peut être un traditionnel agenda papier du style Filofax comme lors de nos chères études, ou bien un agenda dématérialisé, sous la forme de logiciel. Une recherche dans Google vous donnera un aperçu des produits sur le marché. Ce n’est pas le choix qui manque. Mais encore une fois, l’important c’est de noter et tenir à jour votre agenda.
Dans la même idée, il peut être judicieux à chaque fin de journée de commencer à préparer la journée suivante. En énumérant par exemple les tâches à accomplir pour le lendemain. En plus de vous fournir une feuille de route, cela aura des vertus apaisantes. Vous serez ainsi moins stressé lors du démarrage de la nouvelle journée, car vous saurez déjà par quoi commencer.
Enfin, il est important de se créer une routine, dans le sens habitude bien sûr. Cela habituera votre corps et votre esprit à être prêts à heure fixe et facilitera votre travail. Évidemment, se tenir à sa routine demande un peu de discipline, mais ça aussi, ça se travaille.
L’espace
Une bonne organisation de son temps passe aussi par une bonne organisation de son espace de travail, et par extension, de son espace de vie. L’ordre a des vertus. Cela permet d’une part de retrouver facilement un objet, puisque sa place est toujours la même. Et cela permet d’autre part d’éviter le « bazar » qui entrave ses gestes et mouvements. N’hésitez pas à remiser à la cave ou au grenier vos objets inutiles pour faire place nette à l’essentiel.
Pour vous aider à avoir chaque chose à sa place, il existe plusieurs idées de rangement sur Veillon.ch.
Et vous
Enfin, et c’est un aspect qui peut facilement être sous-estimé. Il est important de prendre soin de soi. Une bonne organisation passe nécessairement par de bonnes dispositions psychologiques. Si vous êtes anxieux, énervé, ou tout simplement fatigué, les meilleurs outils n’y pourront rien. Prenez par exemple le temps de faire des siestes. Pensez à vous coucher à des heures raisonnables. Et déconnectez-vous le plus possible. Internet est devenu une source majeure de procrastination.