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6 conseils pour améliorer le travail d’équipe avec PDF

1. Créez un PDF de votre plan de projet

Le plan de projet d’une équipe est un modèle de réussite. Il énonce ce qui doit être fait, quand cela doit se produire et qui fera le travail. Avec PDF, vous pouvez créer un document unique qui capture toutes ces informations dans un format facile à lire en un seul clic !

2. Partagez le PDF avec tous les membres de l’équipe

Si vous êtes le chef de projet, partager votre PDF avec tous les membres de l’équipe est facile. Créez simplement un nouveau document et sélectionnez « Partager » en haut de l’écran. donc tout le monde peut être sur le même terrain.

Compresser les PDF avant de les partager

Il est important de compresser les fichiers PDF en premier. Lorsque vous partagez un fichier compressé, certains PDF sont trop volumineux pour les destinataires si des images y sont incluses .

Si vous ne compressez pas les documents PDF avant de les partager, l’expéditeur peut recevoir un message du type “Ce fichier est trop volumineux pour être envoyé”.

Vous pouvez utiliser SodaPDF, c’est gratuit par rapport à d’autres alternatives.

3. Discuter et convenir des objectifs du projet

Discuter des objectifs du projet peut être un processus difficile, mais gratifiant. L’une de mes choses préférées à propos de cette étape est qu’elle vous donne l’occasion de réfléchir avec votre équipe sur ce qui est important et comment nous voulons atteindre ces objectifs ensemble.

Discuter de nos résultats souhaités en tant que groupe pourrait nous aider à mieux élaborer une stratégie de réussite en veillant à ce que tout le monde participe à la définition d’objectifs réalistes mais ambitieux afin qu’ils soient capables d’aller au-delà à leur manière!

4. Créez un calendrier pour l’achèvement des tâches

L’une des choses les plus importantes à retenir lors de tout projet est à quel point il peut être sensible au temps. Si vous avez un calendrier d’achèvement, vous savez alors quand certaines tâches doivent avoir lieu et dans quel ordre elles doivent se dérouler.

Par exemple, si votre objectif était de publier votre livre avant le 31 décembre mais qu’il reste encore cinq chapitres avant que les modifications ne soient terminées et formatées en documents Word avec des en-têtes et des pieds de page sur chaque page, vous allez échouer !.

Vous ne pouvez rien faire en une journée si vous ne savez pas ce qui doit être fait. Il est essentiel de configurer votre liste de tâches et de la garder organisée à l’aide d’un calendrier, non seulement pour vous-même, mais également pour ceux qui ont besoin de vous pour des dates limites ou des dates de début.

Pour ce faire, utilisez des outils tels que Google Calendar qui vous permettent de les synchroniser sur plusieurs ordinateurs afin que les autres aient toujours une vue précise sur le moment où les choses sont dues à leur fin également !

5. Établir des jalons pour suivre les progrès

Pendant que vous travaillez pour atteindre vos objectifs, développez un système pour suivre les progrès et fixer des jalons. Cela aidera à garder les choses sur la bonne voie et à fournir des marqueurs clairs qui montrent à quel point vous en êtes pour atteindre ces objectifs.

6. Partager des documents en réunion en ligne

Configurez un lieu de réunion en ligne où les gens peuvent partager des fichiers et discuter du projet – essayez Skype, Slack ou Zoom

Créez un lieu de rencontre virtuel pour mieux communiquer avec notre équipe! Commencez par télécharger Skype, Slack ou Zoom.

Vous constaterez que la mise en place d’un lieu de rencontre en ligne pour le projet peut aider à garder les choses organisées et à faciliter la tâche de toutes les personnes impliquées dans cette grande entreprise. Pour ce faire, téléchargez l’une de ces applications – telles que Skype, Slack ou Zeo – qui vous connectera virtuellement avec vos coéquipiers et vous permettra de discuter de ce qui doit être fait ensuite tout en partageant des fichiers.

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