Journée mondiale des adjoint(e)s administratifs(-ves) et secrétaires

Peu connue du grand public, la journée mondiale des adjoint(e)s administratifs(-ves) et secrétaires existe bel et bien ! Coup d’oeil sur cette journée qui offre aux dirigeants l’occasion de remercier ces différents acteurs pour leur travail chaque année.

Une fête pas si récente

La journée mondiale des adjoint(e)s administratifs(-ves) et secrétaires n’est pas aussi récente que l’on pourrait le penser. En effet, elle a vu le jour sous le nom de « Fête des secrétaires » en 1951 aux États-Unis. À l’origine de l’initiative, une fleuriste américaine qui a décidé un 14 avril 1950 de faire orner de fleurs les bureaux des secrétaires et assistantes aux frais de leurs patrons qu’elle avait comme clients. Le but étant de reconnaître la qualité du travail et le caractère indispensable de leur statut au sein des services généraux trop souvent minimiser à l’époque, et avouons-le encore de nos jours. Un acte quasi-militant et féministe qui a laissé une petite marque dans l’histoire américaine. L’occasion a très vite été saisie par les RH de l’époque pour promouvoir ces métiers et faire face à la pénurie de personnel qualifié vécue à l’époque. 

Ce n’est qu’en 1991, poussé par les filiales américaines d’entreprises françaises que cette « fête » a enfin traversé l’Atlantique et a pris le nom de « Fête des secrétaires et assistantes ». Cette journée spéciale a lieu tous les 3èmes jeudis du mois d’avril et s’est depuis affranchie de son appellation genrée pour devenir la journée mondiale des adjoint(e)s administratifs(-ves) et secrétaires. 

Comment célébrer la journée mondiale des adjoint(e)s administratifs(-ves) et secrétaires ?

À l’heure où certaines entreprises cherchent à externaliser leur permanence téléphonique (un article sur le sujet ici), certains ne pourraient pas se passer de leurs secrétaires ou adjoint(e)s administratifs(-ves). Et pour cause, véritables bras droits de nombreux cadres et dirigeants ce sont des maillons indispensables de la chaîne entrepreneuriale qui s’avèrent souvent pleins de ressources et multitâches. Pourtant, cette profession fait partie des grands oubliés lorsqu’il s’agit d’en reconnaître le mérite. La journée mondiale des adjoint(e)s administratifs(-ves) et secrétaires est donc l’occasion pour toutes les patronnes et tous les patrons de remettre les pendules à l’heure et de remercier ces acteurs majeurs du fonctionnement de leur entreprise. D’ailleurs, pour l’occasion l’année dernière, Daphné Burki soulignait avec humour le manque de considération attribué à ces professions lors d’une intervention sur Europe 1 (l’extrait ici). 

Alors que faire pour fêter dignement cette journée ? Vous pourrez bien sûr respecter la tradition d’origine en garnissant de fleurs les bureaux, mais attention au retour de bâton, nous ne sommes plus dans les années 50 et en tant que dirigeant, votre rôle sera plutôt de répondre aux demandes de vos agents par exemple en équipements et fournitures de bureau. D’ailleurs, c’est exactement à ce moment-là que se tient le salon Workspace Expo qui a pour but de proposer des produits aux professionnels visant à améliorer l’aménagement d’un espace de travail. Une bonne occasion d’aller chercher de l’inspiration et d’améliorer les conditions de travail non seulement des adjoint(e)s administratifs(-ves) et secrétaires, mais aussi de vos autres collaborateurs. Si votre budget ne vous permet pas d’offrir des fauteuils design et ergonomiques à tout votre personnel, vous pourrez toujours réaliser un petit audit afin de savoir quelles fournitures administratives pourraient faciliter leurs tâches quotidiennes et prendre le temps d’investir dans du meilleur matériel. Pour toutes vos fournitures de bureau, rendez-vous sur Maxiburo.

Quoi qu’il en soit, ne ratez pas la date, le 3e jeudi du mois d’avril, soit le 18 avril 2019 pour la prochaine journée mondiale des adjoint(e)s administratifs(-ves) et secrétaires.