Accueil / Actu du web / Louer une salle de fête ou une salle de réunion.

Louer une salle de fête ou une salle de réunion.

Les salles de réunionBeaucoup de gens pensent que pour louer une salle de mariage ou une salle de réunion, il suffit d’avoir de l’argent. Or, cela ne suffit pas ! En effet, il y a d’autres critères qu’il faut tenir en considération. En voici quelques-uns.

1- La logistique de la cérémonie. Avant de songer à louer une salle, que ce soit pour un mariage ou une réunion, il est impératif de faire un inventaire des besoins. C’est notamment le nombre de personnes que vous comptez inviter ainsi que leurs consommations.

2- Le repérage de la salle à louer. Avant la fête ou la réunion, il est recommandé de faire le repérage de la salle, au moins 3 semaines avant l’événement. Cela s’explique par le fait que durant certaines périodes de l’année (comme en été), il y a une forte demande en locations de salles.

3- L’emplacement de la salle de location. Louer une salle de séminaires ou une salle des fêtes dans un milieu en peu éloigné, peut vous faire gagner quelques euros. Mais, le risque est grand que vous puissiez perdre une partie de vos invités, à cause des frais de transport exorbitants. Il faut donc louer une salle facilement accessible par bus et métros. Il faut également que la salle soit dans un endroit calme, sécurisé et surtout à proximité des lieux d’hébergement surtout pour les séminaires et réunions. Enfin, il n’est pas conseillé de louer une salle qui se trouve en étage, car cela risque de fatiguer vos invités lorsqu’ils seront entrain de monter les escaliers.

4-La capacité d’accueil de la salle de location. L’idéal serait d’avoir une salle de location qui puisse contenir facilement tous vos invités. Il faut donc qu’elle ne soit ni petite, ni grande, pour le confort des invités.

5-La disponibilité la salle de location. Il faut s’assurer que la salle de location est disponible aux dates souhaitées. Il faut également prendre des renseignements en rapport avec la flexibilité, en cas de changement imprévu de la date de la cérémonie.

6-L’équipement de la salle de location. La salle dispose-t-elle d’un équipement adéquat ? Pour les réunions et les séminaires, vous auriez besoin des ordinateurs, des tableaux, des projections, des feutres et des papeteries, un fax, une photocopieuse, de l’Internet, les bouteilles d’eau, etc. Pour les fêtes et autres cérémonies, vous auriez besoin d’un matériel de sonorisation, d’un matériel de cuisine ainsi que celui de refrigeration…

7- L’aménagement de la salle de location. Il faut vérifier que la salle de location dispose d’un espace suffisant pour le stationnement des voitures des invités. Il faut également s’assurer que la salle est aérée et bien éclairée. Est-ce que les toilettes sont -elles propres et suffisantes ? Pour les mariages, on peut avoir besoin d’un espace pour les jeux ou bien pour les orchestres.

8-Le service alimentaire et d’animation. Lors de la location de la salle, il faut demander aux propriétaires de la salle s’il vous est permis d’apporter vos propres prestataires notamment un traiteur ou un DJ. Dans le cas contraire, il faut demander s’il existe un service alimentaire de rafraichissement et de restauration. Si tel est le cas, quels sont leurs menus et combien cela coûte-t-il?

9-Les imprévus de la location d’une salle. Lorsque l’on est accompagné par des enfants ou les personnes de 3e âge, on peut avoir besoin d’une petite salle supplémentaire. Est-elle disponible? Pour les mariages et autres fêtes, il arrive aussi que l’on ait besoin d’offrir un cocktail en plein air. Il faut donc demander aux propriétaires de la salle ce qui est prévu ,en cas de fortes pluies.

10- Les tarifs de location d’une salle des fêtes ou d’une salle de séminaires. Il faut demander aux propriétaires de la salle si les prix proposés pour la location de la salle sont négociables ou bien s’il y aurait un rabais. Il faut également vérifier s’il n’y aurait pas de coûts cachés ou s’il existe une politique d’annulation, ainsi que son implication budgétaire.

11- Une réservation anticipative de la salle de location. Pour bloquer la salle et s’assurer que personne d’autre ne viendra l’occuper le jour J, il est souhaitable de proposer aux propriétaires de la salle, de payer un acompte. Cela vous permet d’être tranquille et partant se concentrer sur l’essentiel.

12- Notre recommandation pour la location d’une salle des fêtes ou de séminaires: 1001 Salles

Grâce à l’internet, il est désormais possible de faire la location d’une salle en ligne et sans se déplacer, que ce soit pour un mariage, un anniversaire, une réunion, un séminaire… Seulement, il faut savoir faire des recherches. Ainsi, c’est dans le souci de faciliter la vie aux loueurs de salles que 1001salles.com a été créé en 2000. Il s’agit de l’un des meilleurs moteurs de recherche de location des salles. Outre qu’il est gratuit, 1001salles.com est réputé pour sa base de données de plus de 600 salles (en France, en Suisse, en Belgique et au Maroc), ses facilités de recherche, ainsi que ses résultats rapides et impeccables.

 

PDF24    Envoyer l'article en PDF   

A propos redaction

La rédaction suit les tendances du moment dans le domaine d’actualité. elle vous propose de suivre l'actualité mais aussi des chroniques de livres, cinématographiques , de suivre l'actualité de vos loisirs ( parc , spectacles , sorties ) et de vous proposer des infos fraiches par nos journalistes présents dans toutes la France qui peuvent couvrir ainsi de plus près les informations , nous proposons aussi des dossiers thématiques en fonction de l'actualité et des podcasts audio et vidéos .

A lire aussi

Choisir son casino en ligne

  La toile regorge de casino en ligne  proposant des jeux en ligne. L’imagination des ...

Un commentaire

  1. La réservation de la salle de mariage, les invitations, la lune de miel, l´organisation de l´evg de vos rêves…
    https://www.francenetinfos.com/les-enterrements-vie-garcon-letranger-88977/
    Tout une serie de choses à tenir en compte et oú il est important de compter avec l´aide des experts.

Lire les articles précédents :
« Visions Huichol, un art amérindien »à Marseille

Le magnifique musée de la Vieille Charité à Marseille présente sa nouvelle expo : "Visions ...

Rédemption, tome 1, Dévotion.

Paru le 20 août 2014, aux éditions Soleil, Rédemption est un diptyque qui débute avec ...

La Nuit Blanche : 13ème édition

Lundi 8 septembre, Anne Hidalgo, Maire de Paris, Bruno Julliard, Premier adjoint à la Maire ...

Fermer