Quel logiciel pour traiter les notes de frais ?

Les salariés engagent souvent des dépenses pour le besoin de l’activité professionnelle. Il est possible d’évoquer le paiement de son repas, le déplacement ou encore les frais de logement. De ce fait, l’entreprise est tenue de rembourser le salarié après avoir vu le document appelé Note de frais. Pour faciliter le paiement et le contrôle, les progiciels de gestion sont incontournables.

note-de-frais

Les problèmes rencontrés sur une note de frais

Le paiement des notes de frais a tendance à se compliquer lorsque l’entreprise emploie des centaines de travailleurs. En fait, les désordres peuvent survenir lors des traitements de chaque demande. En effet, il reste difficile de suivre individuellement les lignes de dépenses engagées par les salariés. Dans certains cas, l’entreprise doit même vérifier l’exactitude des montants inscrits dans le document.

Pourquoi utiliser Mana Time ?

Un logiciel note de frais est destiné pour aider l’entreprise lors de la rétribution des charges. Pour faciliter vos tâches, nous proposons la Solution note de frais. Cette dernière est équipée de la technologie OCS. Ainsi, il suffit de capturer le document avec un appareil photo. Vous devez ensuite indiquer l’emplacement du fichier. Une autre option consiste à utiliser un scanner. L’outil de gestion va ensuite traduire les données inscrites dans les champs y afférents. Au vu de ses données, vous seriez en mesure d’assurer un gain de temps conséquent.

Est-ce que la technologie OCS est fiable ?

La fiabilité du dispositif OCS est de 90 %. En pratique, elle permettra de reconnaître les fournisseurs de services. Vous pouvez également trouver aisément sur votre interface utilisateur la date de facturation ainsi que les différentes TVA liées à l’opération. Côté paramétrage, vous pouvez définir un plafond de budget pour chacun de vos travailleurs. À cet effet, il n’y aura plus une présentation de facture abusive.

Quelles sont les options proposées par le module ?

Les options proposées sur le logiciel sont différentes pour les collaborateurs et les managers. Tout dépendra de la fonction utilisateur attribuée à chaque acteur de l’entreprise. En principe, le responsable système d’informations sera en charge de cette tâche. Les managers peuvent par exemple disposer d’un onglet de validation ou d’un panneau de contrôle. Ils pourront alors observer l’état des notes de frais ou les demandes en cours de validation. L’exportation d’un fichier CSV vers Excel est également faisable. Par ailleurs, tous les historiques sont consultables avec un design soigné.

Comment se présentent les flux sur le logiciel ?

Le logiciel présente un flux simplifié pour faciliter la manipulation des usagers. D’abord, il faut ouvrir le progiciel. À noter que le logiciel est accessible avec plusieurs appareils technologiques comme un smartphone ou une tablette. Il garantit donc la mobilité des employés et des cadres décideurs. Il faut néanmoins équiper les équipements High Tech d’un navigateur. Exemple, Firefox ou Chrome. Ensuite, le travailleur renseignera son nom d’utilisateur et son mot de passe pour accéder à son compte. Il pourra alors envoyer ses notes de frais directement aux responsables. Ces derniers consulteront les notes de frais en cours de validation. En cas d’acceptation, le salarié recevra un email.

A propos redaction

La rédaction suit les tendances du moment dans le domaine d’actualité. elle vous propose de suivre l'actualité mais aussi des chroniques de livres, cinématographiques , de suivre l'actualité de vos loisirs ( parc , spectacles , sorties ) et de vous proposer des infos fraiches par nos journalistes présents dans toutes la France qui peuvent couvrir ainsi de plus près les informations , nous proposons aussi des dossiers thématiques en fonction de l'actualité et des podcasts audio et vidéos .

A lire aussi

plan de projet

10 éléments essentiels pour un plan de projet parfait

Infographie offerte par Wrike – outil de plan de projet

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.

WP Twitter Auto Publish Powered By : XYZScripts.com
Read previous post:
Masques personnalisés
Votre nouvel allié du quotidien : le masque personnalisé Maxilia

  Nous sommes tenus de tous en porter, mais pourquoi ne pas en faire un …

sonata-t1-vallee-des-dieux-delcourt
Sonata – La vallée des Dieux

La vallée des Dieux est le premier tome de la nouvelle série Sonata, un comics …

roulette casino
Comment la roulette est-elle devenue la reine du casino ?

Au même titre que les machines à sous, la roulette a grandement contribué à l’essor …

Close