Les meilleurs logiciels pour entrepreneurs

Quand on se lance dans l’entreprenariat, de nouveaux enjeux se présentent à nous. Notamment celui de se faire connaître et de développer sa notoriété pour se créer une place de choix sur le marché.Vous vous demandez comment, et par quels moyens ? Comment créer son site, s’organiser, rester productif et efficace facilement ?

Nous répondrons à vos questions par cette sélection des meilleurs logiciels à utiliser quand on est entrepreneur !

logiciels entrepreneurs

Les meilleurs logiciels d’autoentrepreneurs pour créer son site internet

En tant qu’entrepreneur, vous vous devez de développer votre présence sur le web. Elle est indispensable pour faire proliférer votre activité.

Or, cela passe notamment par la création d’un site internet professionnel.

Pour cela, plusieurs options s’offrent à vous.

Vous pouvez faire appel à un freelance ou à une agence web, mais vous ne serez pas étonné d’apprendre que cela coûte cher, et représente donc un budget important à prévoir.

De plus, vous vous doutez également que, pour développer un site web vous-même, il vous faudra du temps et de solides compétences. Ces compétences peuvent être acquises au cours de formations qui, elles aussi, représentent un certain budget.

Heureusement, il existe une autre solution : passer par un website builder.

Autrement dit, utiliser un logiciel SAAS de création de site web. Le logiciel SAAS vous permet, sans avoir quoi que ce soit à télécharger, de créer votre site web à partir de votre navigateur.

Le website builder est l’alliance parfaite entre efficacité, simplicité et personnalisation complète de votre site internet d’autoentrepreneur sans compétence.

SiteW – Pour la création de son site internet professionnel

SiteW est une solution de création de site simple, efficace et totalement adaptée aux autoentreprises.

Créez votre compte SiteW en quelques instants, et vous avez directement accès à une multitude de templates conçues pour vous dans le respect des règles de Google.

Pour construire votre site, il vous suffit d’utiliser le système de Glisser-Déposer, ou drag-and-drop, qui vous permet d’ajouter et placer facilement des modules sur votre interface.

Vous pouvez facilement personnaliser votre site en choisissant les couleurs, les typographies et les illustrations qui y seront présentes.

Sa simplicité d’usage vous permet de vous concentrer sur l’essentiel de votre site internet, c’est-à-dire son contenu.

Si vous avez la moindre question, toute l’équipe SiteW 100% française et professionnelle est disponible pour vous. Et si vous souhaitez simplement approfondir le sujet de la création de site, le blog de SiteW propose des articles complets, accessibles et réguliers pour vous guider.

En bref, SiteW permet de créer un site internet aussi facilement et efficacement que possible.

Mobile Tester – Pour optimiser son site pour le mobile

Après avoir créé votre site web, il faut s’assurer d’optimiser son efficacité. Pour cela, il faut le tester sur mobile.

Avec 67% de l’utilisation d’internet réalisée sur mobile, vous devez vous assurer de ne pas laisser pour compte les mobinautes, qu’importe votre activité.

Si vous avez créé votre site avec SiteW, celui-ci sera nécessairement construit sur des fondations SEO optimisées :

  • Pour le mobile,
  • En termes de responsive design,
  • De meta-description et de balise title.

Ceci dit, il peut être intéressant de vérifier la vitesse de chargement de vos pages internet pour le réduire si nécessaire. En effet, la vitesse de chargement est un facteur essentiel dans l’optimisation de votre référencement : plus de la moitié des utilisateurs quittent une page si celle-ci met plus de trois secondes à charger.

Mobile Tester est un outil gratuit qui permet de vérifier le temps de chargement de vos pages, le responsive design de votre site ainsi que la dimension de vos balises title et meta description de chacune de vos pages. Et ce, en un clic.

En cas d’optimisation possible, l’outil vous donnera quelques conseils pour réaliser des améliorations. Libre à vous de les suivre ou non !

Les meilleurs logiciels d’auto-entrepreneurs pour s’organiser

Lorsque l’on est autoentrepreneur, l’organisation est une qualité essentielle.

Cependant, il peut parfois être difficile de s’organiser seul, surtout avec toutes les responsabilités qu’implique la création d’entreprise.

Heureusement, plusieurs logiciels et applications ont pensé à vous, et sont des béquilles précieuses pour organiser son temps et ses projets.

Buffer – Pour automatiser ses réseaux sociaux

Une fois son business en ligne lancé, il faut le promouvoir.

Comment ? Grâce aux réseaux sociaux !

Les réseaux sociaux sont des médias regroupant des communautés d’internautes inimaginables ! Il serait dommage d’en priver votre communication. Ils sont d’ailleurs essentiels de nos jours, et votre présence sur ces réseaux est indispensable pour construire un lien avec votre audience.

Le seul problème, c’est que pour communiquer efficacement sur les réseaux il faut être régulier. Vous ne pouvez pas y être actif une fois par mois. Vous devez y être tous les jours, et parfois plusieurs fois par jour. C’est ainsi que les algorithmes fonctionnent et mettent en avant le contenu régulier.

Et, puisqu’ils privilégient également la qualité, mieux vaut préparer ses posts et ses stories pour communiquer efficacement.

Mais comment faire quand on a tant à gérer, tant à penser, tant à faire ?

La réponse est simple, et son nom est Buffer !

Grâce à Buffer, vous pouvez vous permettre de vous concentrer sur ces autres tâches qu’inclut votre vie d’entrepreneur tout en garantissant votre activité en ligne. L’outil permet de programmer la diffusion de vos posts sur tous vos réseaux, quels qu’ils soient. Il vous propose de partager automatiquement vos publications quand vous le souhaitez.

Vous développerez ainsi votre présence en ligne tout en ayant le temps de réaliser vos autres tâches.

AIRCALL – Pour gérer ses conversations téléphoniques

Beaucoup d’entre vous ont besoin d’un centre d’appels pour gérer leur accueil téléphonique plus efficacement.

C’est ce qu’AIRCALL propose : installer un centre d’appels en quelques minutes.

Il suffit de s’inscrire pour accéder à une plateforme permettant de :

  • gérer son accueil téléphonique avec la possibilité d’obtenir des numéros spéciaux dans plus de 40 pays,
  • créer une file d’attente pour faire patienter les appels entrants,
  • renvoyer un appel à un collaborateur en lui laissant même un commentaire qui apparaîtra dans sa to do-list,
  • et accéder à des analyses de performances.

Le plus ? Vous n’avez pas besoin de matériel supplémentaire : une connexion, un ordinateur ou un smartphone suffisent.

Et si vous n’êtes pas convaincu vous pouvez prendre rendez-vous virtuellement pour avoir une démo de AIRCALL.

Qu’importe votre décision, n’oubliez pas qu’il est toujours important de rester en contact avec ses clients !

Slack – Favoriser la communication au sein de l’équipe

Slack est le must-have de la communication en entreprise et au sein d’une équipe.

Que vous soyez amenés à collaborer sur la durée avec une entreprise, ou à réunir une petite équipe pour un projet particulier, vous serez amenés à utiliser Slack.

 

Slack est une messagerie instantanée dédiée aux équipes, vous permettant de communiquer de façon beaucoup plus fluide que des mails, et moins personnelle que les réseaux sociaux.

Vous pouvez également connecter votre Google Drive ou votre Monday sur cette messagerie pour synchroniser toutes vos données et vos échéances facilement.

La création de channels dédiés à un sujet vous permettent tantôt de planifier vos réunions, tantôt de faire de la veille ou encore de lâcher la pression en vous envoyant des faits amusants.

Monday – Pour organiser ses journées et ses projets

Vous l’avez compris : le secret de l’autoentrepreneur est d’être totalement organisé pour mener à bien ses projets.

Vous devez donc vous créer :

  • des listes de tâches à faire,
  • des plannings à la semaine ou au moins,
  • des vues plus larges de vos objectifs,
  • des tableaux dédiés à un projet en particulier…

Tout cela est possible efficacement, simplement et de façon très ludique avec Monday.

Monday est un logiciel de gestion de projetmais pas que !

Il peut également vous servir pour vos campagnes marketing, vos campagnes de recrutement, votre suivi d’une progression, et bien plus encore.

Monday a l’avantage d’avoir une interface très ludique, et très compréhensible. Tout est signalé par des couleurs, ainsi que des widgets à inclure facilement à vos tableaux.

Vous pouvez, par exemple, ajouter une note sous forme d’étoiles, du texte, une barre de progression, ou encore créer une ferme de lamas pour matérialiser vos tâches (oui, oui).

Enfin, si vous utilisez différentes plateformes et d’autres logiciels pour travailler, Monday peut vous permettre de centraliser tous ces outils sur la même interface.

Pour une autoentreprise, comptez 8 € par utilisateur et par mois pour une licence Monday.

Les outils Google – Votre pilotage d’autoentreprise facile et synchronisé

Pour gérer vos projets en autoentreprise d’une main de maître, il faut parfois ne pas chercher plus loin que ce que vous avez sous les yeux.

En effet, vous utilisez Google tous les jours, mais avez-vous pensé à utiliser Google Drive, Google Doc ou encore Google Sheet pour gérer votre autoentreprise ?

Ils sont des outils puissants et totalement optimisés pour vous permettre de :

  • Gérer vos projets écrits, articles ou brainstormings,
  • Partager vos documents avec vos collaborateurs facilement,
  • Créer des tableaux Google Sheet pour visualiser vos listes de tâches, vos échéances ou vos facturations en cours,
  • Utiliser Google Agenda pour visualiser vos événements facilement,
  • Utiliser Google Task pour créer des listes de tâches à la journée…

En clair, les outils de Google vous seront très utiles pour gérer votre autoentreprise et centraliser toutes vos données et tous vos document

 

Les meilleurs logiciels d’autoentrepreneur pour améliorer sa productivité

En tant qu’autoentrepreneur, vous devez sans cesse conserver votre productivité.

Si l’organisation dont nous venons de parler est majeure pour améliorer sa productivité, il vous faudra parfois utiliser ces différents logiciels de création et d’analyses de statistiques pour vous donner de l’inspiration et des axes à travailler.

Hubspot – Logiciel de marketing tout-en-un

Vient maintenant la question des analyses.

En effet une fois votre site internet terminé et votre business lancé, il vous faudra analyser ses performances. Pour cela rien de plus simple que Hubspot.

Hubspot est plusieurs choses à la fois :

  • Un CMS :

Un CMS est un éditeur de contenu web tel que WordPress ou SiteW qui permettent aux utilisateurs indépendamment de créer, modifier ou gérer des contenus web sans avoir à faire appel à un webmaster ou à une agence web.

  • Un outil de génération de formulaire :

Il permet de gérer des formulaires pour permettre l’inscription à une newsletter, un livre blanc ou un événement particulier organisé par votre autoentreprise.

  • Un outil de gestion des mots clés :

Cet outil vous permet d’analyser la performance de vos mots-clés comme des solutions telles que SEOMoz ou Adwords.

  • Un outil d’emailing :

L’outil d’emailing vous permet de réaliser des campagnes marketing structurées, prenant en compte des paramètres tels que les actions passées réalisées par des visiteurs sur le site.

  • Un outil d’Analytics :

Google permet aujourd’hui de réaliser des analyses poussées de flux et de comportements grâce à Google Analytics. Hubspot est pré configuré pour suivre toutes les actions effectuées sur un site, ce qui vous offre une automatisation et une simplicité de prise en main.

  • Des APIs :

En effet, Hubspot offre des outils de gestion client comparable à Salesforce, permettant ainsi d’avoir un suivi complet de la base de clients de votre entreprise.

Hubspot vous propose un réel suivi de votre entreprise et permet de regrouper les outils principaux de la gestion et de l’analyse de données de votre site. Cela vous permet, en tant qu’entrepreneur, de ne pas avoir à apprendre plusieurs logiciels souvent payant.

Il existe une version gratuite, et les offres vont ensuite de 46 à 2200 euros par mois.

SEMRush – L’analyste de données tout-en-un

Comme son nom l’indique, SEMRush est un logiciel spécialisé dans l’analyse des données liées au référencement.

Il se divise en 4 grandes parties indépendantes :

  • Tout d’abord, il permet l’analyse de son SEO (référencement naturel). Vous bénéficiez également d’un audit technique, d’une analyse sémantique, ainsi que de différentes propositions d’idées afin d’améliorer son trafic De plus, il réalise aussi l’analyse de vos backlinks.
  • Aussi, il vous rend possible l’analyse de vos campagnes SEA en se servant de vos mots-clés et de ceux des autres concurrents. Il est également capable de réaliser une analyse propre au champ lexical généré par vos mots-clés afin de vous proposer des solutions pour optimiser vos campagnes de publicité, mais aussi de corriger vos erreurs liées à ces dernières.
  • Vous bénéficiez aussi d’une analyse des réseaux sociaux. Découvrez comment votre audience et l’engagement relatif à votre entreprise évoluent au fil du temps. Comparez avec vos concurrents et offrez-vous le luxe de nombreux conseils stratégiques concernant ces réseaux sociaux.

À la suite de l’audit de vos backlinks et de l’analyse de ce dernier, vous serez en mesure de découvrir les sujets en vogue de votre secteur. Vous pourrez ainsi optimiser votre positionnement et choisir le meilleur canal de promotion pour votre business.

Cependant, vous l’aurez compris, SEMRush est un data analytics complet qui concerne les entreprises ayant un minimum de vécu sur leur secteur, permettant des analyses globales et surtout qualitatives vis-à-vis de vos concurrents.

Il faut compter entre 100 et 400 dollars par mois pour l’utilisation de ce logiciel.

Fullstory – Se mettre dans la peau de vos visiteurs

Vous vous êtes toujours demandé comment analyser soi-même de manière complète l’attitude d’un visiteur de votre site internet ?

Eh bien, c’est aujourd’hui possible grâce à Fullstory.

En effet, Fullstory est un live recorder vous permettant de voir en direct ce qu’une personne fait sur votre site. Vous aurez donc la possibilité de voir le comportement de chacun et sa réaction face à votre contenu.

Cela vous donnera l’opportunité de comprendre votre UX (expérience ou parcours utilisateur) et ainsi d’ajuster les éventuels problèmes que vous détectez au sein de ce processus.

De plus, vous pourrez détecter les “bugs” liés à l’utilisation de votre site avec des plugs-in enregistrant une action répétée plus de 70 fois de suite par un utilisateur.

Fullstory est un réel avantage pour votre autoentreprise : grâce à ce logiciel l’optimisation de votre UX mais aussi de votre site internet n’a jamais été aussi simple !

De plus, vous disposez de 1000 visites gratuites par mois, ce qui est idéal pour un entrepreneur souhaitant développer son activité. Comptez ensuite 200 dollars par mois pour un accès complet aux outils de Fullstory.

Momentum – Personnaliser son moteur de recherche

Momentum est une extension Chrome gratuite vous permettant de donner vie à votre page d’accueil Google.

Exit le fond blanc ou noir, adoptez une image inspirante et ajoutez une citation motivante à votre écran.

L’extension Momentum vous permet également :

  • de créer des listes de tâches et de les actualiser facilement,
  • d’ajouter des liens vers vos plateformes les plus importantes.

Canva – Créer des visuels attrayants pour vos projets

Canva est l’outil de création de visuels gratuit par excellence. De la charte graphique au logo, en passant par la pochette d’un livre blanc, tout est possible avec Canva.

Avec Canva, vous pouvez habiller facilement toutes les productions de votre autoentreprise :

  • articles,
  • factures,
  • affiches,
  • campagnes,
  • portfolios,
  • présentations de projets…

Canva est un outil polyvalent, simple d’utilisation, qui ne vous demande aucun téléchargement ou aucun abonnement.

S’il existe une version payante, vous pouvez réaliser la plupart de vos projets en utilisant les fonctionnalités gratuites mises à votre disposition.

Les meilleurs logiciels d’autoentrepreneur pour votre comptabilité

Enfin, être autoentrepreneur implique également de gérer soi-même sa comptabilité et toute la partie administrative liée à son activité.

Pour beaucoup d’entre nous, la simple vue du mot “administratif” évoque directement une montagne difficile à gravir.

Encore une fois, ces logiciels vous simplifient la tâche en rendant l’administration simple, et presque sympathique.

Freebe – Un outil de gestion spécialisé pour les autoentrepreneurs

Freebe est un outil de gestion administrative dédié aux autoentrepreneurs.

Vous pouvez renseigner facilement votre autoentreprise, et avoir accès à une multitude d’outils qui vous simplifient la vie.

Vous n’avez plus à songer aux aspects juridiques et administratifs, Freebe s’occupe de tout :

  • Il ajoute la TVA à vos factures, si nécessaire,
  • Vous alerte du montant à régler à l’URSSAF,
  • Et vous permet d’éditer vos devis et facture tout en les faisant valider en ligne.

La licence Freebe complète coûte 7 €/mois.

Zervant – Générer facilement des factures

L’outil de facturation gratuite en ligne Zervant vous permet de générer des factures facilement.

Vous n’avez qu’à renseigner le type de prestation et la grille tarifaire pour obtenir une facture propre, prête à être envoyée, et conforme aux réglementations juridiques.

De la création de site internet avec SiteW jusqu’à l’aspect administratif de votre entreprise, ces logiciels vous permettent de vous aider à mener votre autoentreprise d’une main de maître.

 

 

 

 

 

 

A propos redaction

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